Memasuki dunia perkuliahan, kamu akan menemukan berbagai macam kegiatan menarik di kampus untuk menunjang kekreatifan mahasiswa. Dunia perkuliahan sangat berbeda ketika kamu duduk di bangku SMP atau SMA. Ada berbagai macam kegiatan yang bisa diselenggarakan oleh mahasiswa dan didukung oleh pihak kampus. Acara yang diselenggarakan tidak selalu harus formal loh. Kamu juga bisa menyelenggarakan acara non formal santai sebagai hiburan bagi mahasiswa dan masyarakat sekitar, tetapi pastikan bahwa acara yang diselenggarakan tetap memiliki nilai positif. Contoh Konsep Acara Kampus Jika kamu masih merasa bingung untuk menentukan konsep acara kampus yang akan diusung, berikut ini beberapa tips yang bisa kamu coba lakukan. 1. Memajukan Perekonomian dengan Pop-up Market Tema pertama yang bisa kamu coba realisasikan adalah memajukan perekonomian dengan fokus pop-up market. Tema tersebut mungkin terdengar familiar sebab kamu bisa menjadikan acara kampus lebih menarik dan seru. Pop-up market ini sudah tidak asing di kalangan generasi muda sebab aplikasinya berupa badak untuk mendukung perkembangan dengan brand lokal dan menjadikan tempat pengusaha muda untuk menemukan ide. Selain itu, acara kampus yang menarik juga bisa membangun perekonomian dan memancing selain untuk bergabung di kampus kamu lho. Kamu juga bisa menambahkan beberapa kegiatan yang menyenangkan seperti workshop maupun fashion show. Tujuan tema tersebut, diharapkan acara kampus tersebut mampu menjadi kan perekonomian lebih terjamin dan maju di kalangan generasi muda kampus. 2. Membangun Generasi Kreatif dengan Art Week Selanjutnya, kamu juga bisa mencoba untuk membuat acara kampus yang menarik dengan mengadakan sebuah pameran. Beberapa mahasiswa dan masyarakat dapat menyalurkan apresiasi seni dengan mengikuti acara tersebut. Cobalah membuat acara tersebut bersifat publik sehingga beberapa seniman dari masyarakat sekitar mampu mengekspresikan karyanya. Untuk mengekspresikan karya tersebut bisa berupa lukisan, foto, instalasi, maupun lainnya. Setiap karya tersebut di submit oleh seniman dan mahasiswa dan digunakan sebagai pameran atau bahkan bisa dijual. Tema tersebut bisa membangun orang-orang untuk lebih kreatif dan mencintai budaya Indonesia. 3. Prasmul Olympics Cutnya kamu bisa menggunakan acara kampus dengan prasmul Olympic yang akan membantu mahasiswa saling bersaing dan menjadikan tubuh lebih sehat. Tema tersebut sangat cocok digunakan bagi acara kampung yang menyangkut bidang olahraga dan seni. Biasanya prasmul Olympic ini menyediakan beberapa cabang kompetisi, seperti basket, futsal, voli, tenis, fotografi, modern dance, dan lain sebagainya. Kamu bisa menggelar acara kampus ini untuk tingkatan Universitas maupun tingkatan SMA. Kesempatan tersebut bisa membantu kamu untuk mempromosikan berbagai macam keunggulan bidang olahraga dan seni di kampusmu loh. 4. Night Music Suka dengan konsep event musik? Kamu bisa mencoba untuk membuat tema musik di malam hari. Bisa menggelar acara tersebut untuk membuat mahasiswa dan anggota di kampus merasa lebih tenang. Adakan musik yang seru namun tenang di sekitar kampus. Acara tersebut bisa dengan mengundang masyarakat umum untuk berdedikasi satu malam menikmati musik bersama anggota kampus atau mengajak beberapa mahasiswa di berbagai macam program studi untuk andil dalam menyumbang musik dan nyanyian sederhana. Lebih menarik lagi jika kamu dan pihak kampus mampu mendatangkan salah satu pemain musik yang cukup terkenal. Antusias setiap mahasiswa dan masyarakat sekitar pasti meningkat. 5. Indonesian Culture Nationalisme Selanjutnya kamu bisa menggunakan tema Indonesian culture nationalisme. Melalui tema di atas kamu bisa membuat acara kampus menarik dengan berbagai macam pertunjukan budaya Indonesia. Dalam acara tersebut kaum bisa menggelar fashion show budaya Indonesia, bazar Karya seni budaya Indonesia, dan lain sebagainya. Akan menarik jika dalam dalam acara tersebut kamu mengajak masyarakat umum untuk datang dan andil dalam acara. Banyak keseruan yang bisa dirasakan nantinya. Penutup Masih banyak contoh konsep acara kampus yang menarik dan bermanfaat. Sebagai mahasiswa kamu juga dituntut untuk menggelar berbagai macam acara untuk meningkatkan kemampuan berorganisasi dan kekreatifan. Cobalah untuk membuat acara yang seru namun tetap memiliki nilai-nilai positif untuk mahasiswa lain dan masyarakat sekitar.
TipsCara Merencanakan dan Mengeksekusi Event dengan Baik dan Terarah 1. Membuat tema/konsep acara yang jelas. Faktor utama yang menjadi pertimbangan diadakannya sebuah acara yaitu konsep atau tema acara yang jelas. Tema acara adalah faktor utama yang mengawali tahapan perencanaan selanjutnya. Bagaimana menentukan konsep event yang bagus?
Ilustrasi event Foto Unsplash/Ezra – Agar event dapat berjalan sukes dan lancar tentu dibutuhkan perencanaan yang matang. Sebelum menyelenggarakan event satu hal yang menjadi pertimbangan yaitu konsep acara. Kegiatan apa yang hendak ditampilkan ke publik adalah pertanyaan yang harus dimulai sebelum lanjut ke fase berikutnya. Jika konsep acara yang jelas sudah ditemukan, maka tahapan selanjutnya bisa dilaksanakan mulai dari menyusun dalam penyelenggaran sebuah event yang pertama yaitu menentukan tema atau konsep event yang akan diselenggarakan. Contohnya, event konser musik akbar dengan mandatangkan artis dan selebriti, group band, idol group, girlband, penyanyi solo wanita atau pria top terkenal untuk memperingati hari musik tema atau konsep kegiatan telah ditentukan, pihak penyelenggara mengadakan kerja sama dengan berbagai pihak seperti brand populer untuk keperluan sponsorship yang dapat membantu masalah pendanaan. Untuk pelaksanaan kegiatan di lapangan, pihak penyelenggara perlu bekerja sama dengan event organizer berpengalaman yang dapat mengurusi banyak Merencanakan dan Mengeksekusi Event dengan Baik dan Terarah1. Membuat tema/konsep acara yang jelasFaktor utama yang menjadi pertimbangan diadakannya sebuah acara yaitu konsep atau tema acara yang jelas. Tema acara adalah faktor utama yang mengawali tahapan perencanaan selanjutnya. Bagaimana menentukan konsep event yang bagus? Konsep event yang baik adalah yang mampu memberikan hal-hal baru yang menarik bagi khalayak. Mungkin saja sebuah acara sudah pernah diterapkan sebelumnya. Namun dengan kreativitas yang tinggi, acara itu bisa dikemas dengan konsep yang baru dan dalam suasana yang lebih Juga 5 Festival Jazz di Indonesia yang Ditunggu-tunggu Penikmat MusikUntuk menyusun konsep acara, pihak penyelenggara melakukan diskusi atau brainstorming di antara anggotanya. Salah satu faktor yang mempengaruhi konsep acara yaitu target audience yang dituju. Dengan kata lain, siapakah orang yang diharapkan akan mendatangi acara yang akan diselenggarakan. Contohnya event bazaar produk-produk fashion dengan tema etnik yang diselenggarakan di mall terkemuka dan ditujukan untuk kalangan menengah ke atas, berjenis kelamin pria dan wanita yang berusia antara 25 – 40 Merencanakan anggaranSetelah tema acara ditentukan, maka tahap selanjutnya yaitu merencanakan anggaran. Penyelenggaraan sebuah event tentu membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Selain itu, perlengkapan yang harus dipersiapkan sangatlah banyak mulai dari menyewa tenda, sound system, konsumsi, seragam crew, media iklan untuk branding, ID card, dan sejenisnya. Buatlah daftar checklist peralatan secara detail dan lengkap yang dibutuhkan untuk menunjang operasional daftar peralatan utama telah disusun, maka selanjutnya adalah mencari tahu harga tiap-tiap item yang ada dalam daftar tersebut. Untuk mengetahui berapa biaya masing-masing item tentu kamu perlu survei ke vendor-vendor terpercaya yang ada di kota kamu. Misalnya kamu ingin tahu berapa biaya produksi ID card sejumlah 200 pcs, maka kamu perlu mengecek harga cetak di tempat percetakan terdekat. Tips yang sering dilakukan oleh penyelenggara event biasanya mencari vendor yang bisa memberi harga lebih murah namun dengan kualitas yang bagus. Hal itu dilakukan untuk menekan ongkos produksi dan mencegah terjadinya pembengkakan biaya Susun timeline yang matangKesuksesan sebuah event sangat tergantung pada perencanaan yang matang. Salah satu cara yang bisa dilakukan untuk membuat rencana event yaitu dengan menyusun timeline. Timeline ini sangat diperlukan untuk mengetahui progress pelaksanaan dan sebagai alat monitor untuk memastikan bahwa segala sesuatunya telah dikerjakan dengan baik. Timeline ini perlu diberitahukan kepada penanggung jawab acara, koordinator lapangan atau event manager lalu disampaikan kepada setiap anggota tim agar mereka bisa memastikan bahwa pekerjaan akan selesai tepat pada Juga 100+ Daftar Media Partner Terlengkap untuk Promosiin Event KamuIlustrasi event Foto Unsplash/MD DuranMenyusun timeline dilakukan dengan membuat semacam tabel yang berisi tanggal dan bulan menjelang dilaksanakannya sebuah event. Dalam tabel timeline tersebut, kamu harus menentukan deadline dan bisa memastikan bahwa pekerjaan dapat terselesaikan sesuai tenggat waktu yang ditetapkan. Misalnya, tanggal 27 Oktober 2019 panggung konser sudah harus berdiri lengkap dengan semua sound system yang Buat rundown acara yang terencanaRundown merupakan jadwal atau rangkaian kegiatan saat berlangsungya event pada hari H. Rangkaian acara perlu disusun jauh-jauh hari sebelum acara terselenggara agar segala sesuatunya dapat dipersiapkan dengan baik. Selain itu, rundown berfungsi sebagai informasi bagi para calon pengunjung yang hendak datang ke acara. Tak jarang, orang tertarik datang ke sebuah acara setelah melihat rundown yang disampaikan oleh yang perlu ditampilkan pada rundown yaitu tanggal, tempat, waktu, dan rangkaian kegiatan. Lewat rundown, calon pengunjung bisa mengatur jadwal hari dan jam berapa mereka akan datang ke tempat acara. Misalnya seminar kewirausahaan dengan pembicara pebisnis kuliner yang sukses mendapatkan omset miliaran rupiah per bulan pada hari Minggu, 4 Desember 2017 pukul – WIB. Acara selanjutnya menghadirkan pebisnis tamatan SMP yang memberikan tips berbisnis kerajinan hingga menembus pasar internasional pada hari Minggu, 4 Desember 2017 pukul – Tentukan target yang hendak dicapaiTaget atau tujuan yang hendak dicapai merupakan inti dari sebuah acara. Tanpa tujuan yang jelas, sebuah event tak memiliki makna dan tidak memiliki manfaat apapun. Dalam pelaksanaan sebuah bazaar misalnya, kamu bisa menentukan berapa jumlah peserta dan target pengunjung yang diperkirakan akan hadir. Lebih spesifik lagi contohnya seperti ini bazaar diikuti oleh 200 peserta, dihadiri oleh pengunjung, dan membukukan transaksi senilai Rp. 1 miliar selama 3 hari Juga Jakarta Modest Fashion Week, Hadirkan Puluhan Desainer Busana dari 5 Benua6. Susun rencana alternatifAda kalanya satu rencana yang telah disusun ternyata tidak berjalan dengan semestinya. Nah, sebelum hal yang tak diinginkan itu terjadi, ada baiknya kamu menyusun rencana cadangan. Susunlah dan perkirakan beberapa skenario yang mungkin saja terjadi di lapangan. Misalnya jika ternyata pengisi acara utama ternyata berhalangan hadir, maka penyelenggara memiliki rencana lain untuk mengantisipasi hal Tentukan pengisi acaraPengisi acara sangat tergantung pada bentuk dan tema kegiatan yang akan dilaksanakan. Jika acara tersebut adalah konser musik tentu lebih tepat jika mengundang penyanyi, group band maupun musisi. Lain halnya jika acaranya adalah talkshow atau seminar, pengisi acaranya yaitu narasumber yang memiliki kompetensi dan keahlian di bidangnya. Selain pengisi acara, perlu diperhatikan juga siapakah MC master of ceremony, host atau moderator yang akan memandu jalannya mendapatkan pengisi acara, maka penyelenggara perlu mengundang pengisi acara tersebut jauh-jauh hari sebelumnya. Selain itu, kamu juga harus bisa memastikan bahwa pengisi acara tersebut bisa hadir pada saat acara berlangsung. Tentu saja, pengisi dan pembawa acara mendapatkan kompensasi berupa komisi atau honor yang diberikan oleh penyelenggara. Harga yang dipatok oleh pengisi maupun pembawa acara berbeda-beda tergantung reputasi atau jam terbang yang mereka Juga Menarik! Ini 15 Event Wisata Untuk Kamu Saksikan di Bulan September8. Kerja sama dengan vendor terpercayaPenyelenggaraan event membutuhkan berbagai macam peralatan pendukung seperti catering, sewa mobil, tenda, booth pameran, sound system, dan sebagainya. Tentu saja semua perlengkapan itu tidak bisa dipenuhi sendiri dan membutuhkan kerja sama dengan pihak lain sebagai vendor. Memilih vendor yang terpercaya bukanlah hal yang mudah. Pastikan bahwa vendor mampu memenuhi keperluan yang dibutuhkan dan bisa menepati deadline yang penyelenggara membutuhkan 250 booth pameran yang dibutuhkan dan vendor harus bisa memberikan sesuai permintaan. Untuk lebih mempererat kerja sama, kamu bisa menyodorkan kontrak kerja sama untuk mengantisipasi setiap kemungkinan yang terjadi. Dengan kontrak kerja sama, maka vendor lebih memiliki komitmen untuk menyediakan segala jenis keperluan. Selain itu, dengan kontrak kerja sama pula, kamu bisa bernegosiasi masalah harga agar bisa lebih Selesaikan masalah perizinanSebuah acara bisa terselenggara dengan lancar karena telah mengantongi izin dari pihak berwenang maupun pihak-pihak terkait. Perizinan merupakan bentuk legalisasi bahwa acara diselenggarakan sesuai koridor hukum dan sebagai cara untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan. Selain itu, dengan perizinan yang jelas, event dapat terselenggara dengan aman dan setiap pengunjung yang hadir, peserta maupun pihak penyelenggara sendiri mendapatkan perlindungan dari aparat kegiatan yang membutuhkan izin dari kepolisian yaitu bazaar, pameran, konser, pasar malam, pawai, karnaval, dan sejenisnya. Persyaratan perizinan event yaitu dengan mengajukan surat permohonan yang berisi bentuk, waktu, dan tempat kegiatan, pengisi acara, dan jumlah peserta. Kelengkapan lain yaitu melampirkan proposal kegiatan, izin tempat, dan fotokopi KTP penanggung jawab. Perizinan harus dilayangkan ke kepolisian minimal 7 hari sebelum acara Juga Event-event yang Menarik Untuk Cari Hiburan dan Nambah Pengetahuan10 Pendelegasian tugas yang jelasKeberhasilan sebuah event tidak bisa dicapai jika tidak ada kerja sama tim. Oleh karena itu, penyelenggara event harus membentuk tim yang solid dan bisa bekerja sama dengan baik satu sama lain. Untuk membentuk tim event organizer yang kuat, masing-masing anggota harus mengetahui tugas dan tanggung jawab yang bahwa tiap-tiap anggota memiliki keahlian sesuai dengan tugas yang diberikan. Deskripsi pekerjaan yang jelas perlu diberitahukan baik lewat briefing maupun dokumen tertulis agar anggota tidak kebingungan dan bertanya-tanya apa yang harus Menentukan media promosiAcara yang sebagus apapun tidak akan diketahui oleh orang jika tidak disebarluaskan. Oleh karena itu, media promosi sangat diperlukan untuk menyampaikan event yang hendak diselenggarakan. Beragam media promosi yang bisa dimanfaatkan untuk mengiklankan event misalnya surat kabar, majalah, radio, internet, media luar ruang atau media promosi tentu saja mempertimbangkan budget yang tersedia. Agar lebih efektif dan efisien, pilihlah media promosi yang bisa memberikan dampak semaksimal mungkin dengan biaya seminimal mungkin. Jika budget memang mencukupi, tidak ada salahnya memakai media promosi yang mahal biayanya seperti billboard misalnya. Namun, jika dananya terbatas, maka media sosial populer seperti Facebook, Instagram atau Twitter bisa menjadi pilihan yang Juga Daftar Hari-hari Besar Nasional dan Internasional yang Diperingati Setiap Tahun12. Cari media partner yang tepatMedia massa seperti koran, majalah, dan media online bisa dijadikan mitra untuk ikut membantu menyebarluaskan event. Lewat media partner, pihak penyelenggara bisa menekan biaya promosi karena media massa memiliki jaringan yang kuat dan audiensnya masing-masing. Memilih media partner yang tepat tak bisa dilakukan secara sembarangan. Pastikan bahwa audiens media partner memiliki kesamaan demografis maupun psikografis dengan audiens yang dituju oleh penyelenggara event beauty expo yang menyasar kaum perempuan tentu lebih mengena jika menggandeng media partner seperti majalah lifestyle wanita. Sistem media partner yang sering dipakai yaitu full barter atau berbayar. Jika pihak penyelenggara tidak mau mengeluarkan uang untuk media partner, maka bisa menawarkan full barter dengan menampilkan logo media partner tersebut di setiap media promosi. Sebagai kontraprestasi, media partner menyebarluaskan informasi event lewat setiap channel yang Evaluasi setelah pelaksanaan eventSatu hal ini seringkali terlewatkan dalam penyelenggaraan event. Padahal, evaluasi setelah pelaksanaan event sangat diperlukan sebagai bahan masukan dan pertimbangan agar event yang akan dilaksanakan di kemudian hari bisa lebih sukses. Lewat evaluasi pula, kamu bisa mengetahui kelemahan-kelemahan yang terjadi selama berlangsungnya acara dan memperbaikinya pada event sebuah event ditentukan banyak faktor. Dengan planning yang matang disertai dengan pelaksanaan di lapangan yang baik maka event bisa berjalan sesuai rencana dan mencapai target yang diharapakan.
Yuk ikuti cara membuat konsep podcast ini lebih dulu biar gak salah langkah! Recent Searches; All Categories. Podcasting 101. Cara Mudah Membuat Konsep Podcast, Siapkan 5 Hal Ini! 10 Membuat konsep podcast pada dasarnya sama saja seperti kamu mau membuat konsep sebuah acara. Ada beberapa hal-hal penting dan fundamental yang harus bisa kamu
Membuat rundown/susunan acara membutuhkan perencanaan yang matang dan rinci. Semakin rinci suatu rundown acara, maka semakin bagus. Kerincian rundown membantu kamu untuk menentukan apa saja hal yang dibutuhkan dan hal yang perlu dilakukan di jam tertentu. Apa aja yang perlu kamu perhatikan dalam membuat rundown atau susunan acara?Rundown acara yang baik menentukan keberhasilan acara. Rundown yang dibuat sebaiknya bukan hanya satu, kamu membutuhkan rencana cadangan berdasarkan kondisi-kondisi tertentu. Buatlah lebih dari satu rundown acara cadangan. Hal ini membantu kamu untuk tetap on track ketika mengalami kejadian tak terduga di hari H itu pastikan setiap bagian dari rundown dilengkapi oleh informasi pendukung seperti siapa penanggungjawab sesi tersebut, peralatan & perlengkapan apa aja yang dibutuhkan, sampai durasi sudah siap? Nah, jangan lupa pastikan setiap pihak dari seluruh divisi sudah memahami rundown acara serta mengikuti alur yang telah dibuat. Sebelum mulai acara, samakan waktu yang tertera di jam masing-masing juga ya. Hal ini berfungsi agar tim kamu mempunyai persepsi waktu yang sama. Baca juga Ternyata ini cara promosi event melalui media sosial yang mudah dilakukanManfaat rundown acara Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk melangsungkan seluruh acara Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyewa venue acara Menjadi panduan seluruh kru event agar event berjalan tepat waktuMencegah miskomunikasiUntuk memudahkan kamu dalam membuat rundown/susunan acara, klik dan dapatkan infonya di bawah ini!Susunan acara pentas seniSusunan acara buka bersamaSusunan acara pernikahanPerencanaan rundown acara yang matang nggak ada artinya tanpa diikuti dengan kerjasama tim yang baik. Nah, untuk mendapatkan kerjasama tim yang baik, komunikasi adalah kuncinya. Lakukan koordinasi sejelas mungkin agar tak ada salah paham di antara tim kamu. Gunakan juga hal-hal yang memudahkan kerja tim. Misalnya, menggunakan platform online untuk melakukan penjualan tiket. Data mengenai jumlah penjualan tiket, jumlah uang yang diterima, dan data penting lainnya bisa diakses secara online sehingga memudahkan tim untuk memantau. Selain itu jika acaramu terdiri dari banyak sesi, di kamu bisa menjual tiket per sesi secara terpisah menggunakan fitur “Kategori Tiket”. Misalnya, tiket A untuk sesi workshop digital marketing, tiket B untuk sesi workshop social media, dan lain-lain. Baca di sini untuk tahu cara menjual tiket di event creator? Membuat acara yang sukses memang bukan hanya butuh kerja keras, tapi juga kerja cerdas. Yuk, mulai kerja bertahap dimulai dari membuat rundown/susunan acara yang lengkap & matang!
34gejDm.cara membuat konsep acara
